特別徴収税額決定（変更）通知書の電子化について

令和6年度（令和6年5月送付分）より給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）で提出した特別徴収義務者について、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の電子データで通知書（正本）を提供できるようになります。

全体概要や詳細、データ受領の流れ等については、eLTAX（エルタックス）ホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」（別ウインドウで開く）をご確認ください。

eLTAX（エルタックス）で、給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれの受取方法を、電子データか書面のいずれかを選択することができます。

　特別徴収義務者用と納税義務者用は、通知書送信の仕組みにより、電子データの到着日時がずれる可能性があります。

　特別徴収義務者用は、令和6年5月中旬に格納を予定していますが、納税義務者用は格納日から最長6日ほど受取可能日が遅れる場合があります。

　詳しくは、eLTAXホームページ（別ウインドウで開く）のお知らせをご覧ください。

納税義務者用の税額通知を電子データで受け取り希望の場合、受給者番号の入力が必須となります。

給与支払報告書や普通徴収から特別徴収への変更依頼書、転勤の給与所得者異動届出書が提出された方で、受給者番号が設定されていない場合や、受給者番号に使用できない文字・文字列が含まれる場合は、書面（正本）での送付となります。

詳しくは、eLTAXホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について」（別ウインドウで開く）、ダウンロード欄の「①_特徴税通システム（法改正版）」内の全体概要の資料をご確認ください。

また、受取方法を選択しなかった場合や、通知先メールアドレスが未入力である場合についても、書面（正本）での送付となります。

従業員の方の氏名や住所にeLTAXで使用できない文字（外字）が含まれている場合、以下の表記となる場合がございます。

・特別徴収義務者用の通知の外字は、■（黒四角）

・納税義務者用の通知の外字は、住所は■（黒四角）、氏名はカタカナ表記