生駒市議会文書共有システム導入及び運用支援業務に係る公募型プロポーザルの実施について

　本市議会においては、会議資料等を紙ベースで印刷・配布していることにより、以下のような課題がある。

　会議の開催に当たっての事務として、出席者及び傍聴者分の資料の用意、机上への配布、資料の差し替えが発生した場合の差し替え作業等が頻繁に生じている。

　また、会議後の残余資料及び差し替え資料の廃棄等、紙資源を大量消費している状況である。

　さらに、資料を受け取るための移動、膨大な資料の管理等、議員側の負担も大きい。

　よって本業務は、文書共有システムを導入することにより、議会における会議資料を含めた文書のペーパーレス化を推進し、紙の削減、事務負担の軽減、議員の移動や管理負担の軽減とともに、電子化した文書の集積・共有による議会運営の円滑化、議会及び議員活動の活性化を図ることを目的とする。