1　用字、用語の使い方

左横書きにおける文書の用字、用語、文体については、従来と大きな違いはない。したがって

○　漢字は、常用漢字表(昭和56年内閣告示第1号)による。

○　仮名遣いは、現代仮名遣い(昭和61年内閣告示第1号)による。

特に縦書きの場合と異った書き方をするものは、次のとおりである。

(1)　振り仮名の付け方

漢字に振り仮名を付ける場合は、その字の上に付ける。

(例)　生い駒こま

(2)　数字の書き方

数字は、エに掲げる場合を除き、アラビア数字を用い、その書き方は、次のとおりとする。

ア　数字の区切り方

数字のけた区切りは、3位区切りとし、区切りには「，」(コンマ)を用いる。ただし、住居表示、年号、文書番号、電話番号には区切りを付けない。

(例)　3,456,789

生駒市北大和3丁目5077番地

1964年　生総第1001号

電話：生駒(4)1111

イ　小数、分数及び帯分数の書き方

小数、分数及び帯分数の書き方は、次の例による。

小数　0.123

分数　又は4分の1

帯分数　

ウ　日付、時刻及び時間の書き方

日付、時刻及び時間の書き方は、次の例による。

日付　　　　　　　時刻　　　時間

普通の場合　昭和39年1月15日　9時30分　3時間10分

省略する場合

日付

昭.39.1.15

会議時間を書く場合は「自……至……」を用いないで「……から……まで」又は「……～……」を用いる。

エ　漢字の用い方

漢字は、次のような場合にのみ用いる。

(ア)　固有名詞

(例)　四国　九州　三重県

(イ)　概数を示す語

(例)　二、三日　数十日　五六十万

(ウ)　数量的な感じの薄い語

(例)　一般、一部分

(エ)　慣用的な語(ひとつ、ふたつ、みっつと読む場合)

(例)　一休み、二七日、三つ子

(オ)　単位として用いる語

(例)　1,300億　300万　1万3000

(注)　百、千は用いないのが原則である。ただし、数表の単位として千円を用いてもよい。

(3)　符号の用い方

ア　区切りの符号

(ア)　句読点

句読点は「。」(まる)及び「、」(点)を用いる。

(イ)　ピリオド

ピリオド「．」は単位を示す場合、省略符号とする場合に用いる。

(例)　4,567.89　0.23　I.L.O　1.37l

(ウ)　コロン

コロン「：」は、次に続く説明文又はその他の語句があることを示す場合とか、時刻を示す場合の省略符号に用いる。

(例)　注：……電話：生駒(4)1111

(エ)　なみがた

なみがた「～」は「……から……まで」を示す場合に用いる。

(例)　奈良～東京　第1号～第5号

(オ)　ダッシュ

「―」(ダッシュ)は、語句の説明言い換えに用いるほか、丁目番地を省略して書く場合にも用いる。

(例)　信号灯：青―進め

　赤―止れ

　霞ケ関2―1

(カ)　傍点及び傍線

傍点及び傍線を用いる場合は、傍点は語句の上に、傍線は語句の下に付けて書く。

(例)　かんヽヽ詰

左横書きは能率的である。

(キ)　繰返し符号

繰返し符号は、同じ漢字が続くとき「々」として用い、仮名の繰返し符号は用いない。この場合「事務所所在地」のように続く漢字が異なった意味であるときは用いない。

(例)　徐々に、人々

(ク)　中点、かぎ、括弧

中点「・」、かぎ「「　」」、括弧「(　)」のように用いる。

イ　見出し符号

項目を細別するときは、次の例による。ただし、項目の少ない場合は、「第1」を省いて「1」から用いる。

見出し符号は、句読点は打たず、1字分を空白として次の字を書き出す。

2　左横書き文書作成上の注意事項

(1)　一般的な注意事項

ア　本文は1字空けて書き出し、本文中行を改めるときは1字空けて書き出す。

イ　「ただし」、「この場合」などで始まるものは、行を改めない。

ウ　「なお」書き及び「おって」書きは、行を改め1字空けて書き出す。

エ　「なお」書きと「おって」書きの両方を使うときは「なお」書きを先にする。

オ　「下記のとおり」、「次の理由」などの下に書く「記」、「理由」などは中央に書く。

カ　契印を押す場合は、用紙の中央上欄に押す。

(2)　条例、規則、達等の場合

一般文書の場合と大体同様であるが、次の点が一般文書と異なる。

ア　日付、時刻及び時間については、省略する書き方は用いない。

イ　ピリオド「．」は単位を示す場合に用いるが、省略符号とする場合は用いない。

ウ　コロン「：」、なみがた「～」及び傍線は、用いない。

エ　条名、項番号、号名などの書き方は次の例による。

条名　第1条

第2条

項番号　1

2

号名　(1)

(2)

号の中を細分する場合

ア

イ

号の中を細分したものを更に細分する場合

(ア)

(イ)

第2　封筒等の用い方

1　封　筒

小封筒、中封筒、大封筒は横長に用い、あて名は左横書きとする。

2　はがき

官製はがき、私製はがきとも縦長に用い、あて名は左横書きとする。

附則

附則(昭和46年11月訓令甲第15号)