自治会の総会等について（新型コロナウイルス感染症への対応）

新型コロナウイルス感染拡大を受け、自治会の総会等をこの時期に開催すべきかどうかなど、お問い合わせをいただいています。
　総会等の開催・中止・延期について、各自治会で判断されるところではありますが、開催される場合は下記の「総会などの開催方法について」なども参考にしてください。
　また、自治会の規約に定めがあれば、委任状や書面表決を活用し、総会の開催を行う方法もあります。自治会の規約を確認のうえ、無理のない範囲での会議の運用に努めてください。

■委任状を活用した表決
　自治会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。
　なお、複数の方が集まって開催する際には、感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。

■書面による表決
　規約にて書面表決の定めがある場合、書面で議決権を行使する方法です。

　書面による表決の進め方（例）
1.「総会書面表決のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配布する。
2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3.書面表決を集計する。
4.総会の結果を会員にお知らせする。